Wir sind da, wenn Sie uns brauchen.
LOHNunion
Ihr persönliches Lohnbüro
- Wir erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
für Unternehmen, Steuerkanzleien und Privathaushalte - egal ob 1 oder 10.000 Mitarbeiter:innen
- seit 20 Jahren "Service Excellence"
- freundlich. digital. effizient.
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Ihr persönliches Lohnbüro
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- egal ob 1 oder 10.000 Mitarbeiter:innen
- seit 20 Jahren "Service Excellence"
- freundlich. digital. effizient.
Wir erstellen Ihre Lohnabrechnung
Vertrauen und Transparenz von Anfang an. Deshalb finden Sie hier als erstes die Kosten für die Durchführung Ihrer monatlichen Personalabrechnung. Mit unserem Festpreis pro Lohnabrechnung können Sie mit uns als Lohnbüro ganz einfach und sicher kalkulieren.
LOHNcomfort
Externe Lohnabrechnung für Unternehmen mit stabiler Personal- und Gehaltsstruktur.
Monatlich je Mitarbeiter:in
LOHNplus
Externe Lohnabrechnung für Unternehmen mit dynamischer Personal- und Gehaltsstruktur.
Monatlich je Mitarbeiter:in
LOHNindividual
Externe Lohnabrechnung für große Unternehmen mit besonderen Anforderungen (z.B. Anbindung an HR-Software oder Zeiterfassung)
Monatlich je Mitarbeiter:in
LOHNcomfort
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Monatlich je Mitarbeiter:in
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LOHNindividual
Externe Lohnabrechnung für große Unternehmen mit besonderen Anforderungen (z.B. Anbindung an HR-Software oder Zeiterfassung)
Monatlich je Mitarbeiter:in
Ihr persönliches Lohnbüro.
Ihr Partner.
Persönlicher Service
Unser Erfolgsrezept ist der persönliche Kontakt. Deshalb erhalten Sie bei LOHNunion feste Ansprechpartner:innen. Und sollte Ihr:e Lohnbuchhalter:in mal nicht erreichbar sein, springt eine feste Vertretung ein. So lernen wir Ihr Unternehmen kennen, bauen gemeinsam Vertrauen auf und gestalten unsere Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
100% Profession
In unserem Lohnbüro arbeiten top ausgebildete und erfahrene Lohnbuchhalter:innen, auf deren Know-how Sie sich verlassen können. Für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen nehmen wir uns bis zu zwölf Monate Zeit. Regelmäßige Weiterbildungen halten das Fachwissen in unserem Team aktuell.
Echte Entlastung
Was für viele Arbeitgeber:innen lästige Pflichtaufgabe ist, erledigen wir als externer Dienstleister mit Leidenschaft und Präzision. Dank Outsourcing Ihrer Lohnbuchhaltung streichen Sie einen großen Zeitfresser vom Zettel. Nutzen Sie den Freiraum für das, was Ihnen wirklich Spaß macht und Ihr Unternehmen voranbringt.
Wir sind ausgezeichnet!
Die beste Werbung kommt von unseren Kund:innen: Hervorragendes Lohnbüro. Einmaliger Support. Fair. Menschlich. Pragmatisch und lösungsorientiert. Engelsgeduld. Unkompliziert. Schnell, aber persönlich. Gewissenhaft. Reibungslos. Immer pünktlich. Positive Energie. Alle Bewertungen finden Sie hier.
LOHNunion Referenzen
Neue Mandat:innen begrüßen wir stets mit dem Satz: „Wir freuen uns auf eine gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit!“
Hier finden Sie eine Auswahl von Unternehmen, die unserem Lohnbüro seit vielen Jahren das Vertrauen schenken und ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung von uns erstellen lassen.
Glückliche Kund:innen
Bundesweit verlassen sich mehr als 3.000 Unternehmen auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit LOHNunion.
Wir freuen uns und sind stolz auf so viele positive Bewertungen!
freundlich. digital. effizient.
Auch wenn wir Digitalisierung großschreiben, arbeiten in unserem Lohnbüro Menschen und keine Maschinen. Und das ist auch gut so.
Unser Ziel ist es, beide Welten perfekt miteinander zu verbinden:
Bei der Erstellung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung setzen wir auf moderne Technologien wie das LOHNunion Kundencenter oder rufen die Daten über Schnittstellen direkt aus Ihrer HR-Lösung ab. So schaffen wir ein Höchstmaß an Effizienz und Sicherheit.
Die gewonnene Zeit nutzen unsere Lohnspezialist:innen für die Klärung Ihrer Fragen und den persönlichen Service, der uns als Dienstleister am Herzen liegt.
FAQs
Von unseren Standorten in Kiel, Neumünster und Berlin betreut unser Lohnbüro mehr als 3.000 Kund:innen aus dem gesamten Bundesgebiet. Die persönliche Abstimmung erfolgt über Telefon, E-Mail und über das LOHNunion Kundencenter. Trotz der oft großen Distanzen freuen wir uns über viele enge und vertrauensvolle Kontakte, die in den letzten Jahren mit unseren Mandant:innen entstanden sind.
Die persönliche Betreuung und eine enge Zusammenarbeit sind Teil unserer Unternehmenskultur. Schließlich ist Lohnabrechnung Vertrauenssache. Manchmal läuft zwischen Lohnbuchhalter:in und Mandant:in von Beginn an alles reibungslos. Manchmal muss man sich auch erst mal eingrooven, bis beide Seiten wissen, wie der Hase läuft. Haben Sie das Gefühl, wir sitzen „im Büro nebenan“ und unsere Lohnbuchhalter:in ist Teil Ihres Teams? Dann haben wir alles richtig gemacht.
Gerne! In diesem Falle steht Ihnen sogar ein ganzes Team aus erfahrenen Lohnbuchhalter:innen für die laufende Zusammenarbeit zur Verfügung. Unser Team Sylt ist eine Abteilung aus Lohnprofis, die sich ausschließlich um die Abrechnung der Kleinstmandate kümmert. Team Sylt kennt alle Besonderheiten von Einzelunternehmen, Start-ups und Privathaushalten und wird Sie auch als „Lohnabrechnungsneuling“ herzlich an die Hand nehmen.
Ein:e feste:n Ansprechpartner:in aus dem Neukunden-Team steht Ihnen ab Tag eins bei Fragen zur Seite. Im ersten Telefonat besprechen wir mit Ihnen ausführlich Ihre Anforderungen und den Ablauf der Mandatsübernahme. Zusammen mit Ihrem individuellen Angebot erhalten Sie im Anschluss nochmals alle Infos zum Nachlesen: Welche Daten/Unterlagen benötigen wir für die Übernahme Ihres Mandats vom Vorabrechner. Für Start-ups und Erstarbeitgeber:innen haben wir hilfreiche Checklisten, damit Sie alle To-dos schnellstmöglich abhaken können. Ist die Anbindung einer bestehenden HR-Lösung oder Zeitwirtschaft an unsere Lohnsoftware vorgesehen, erstellt unser Projektmanagement einen Ablaufplan und stimmt das weitere Vorgehen mit Ihnen ab.
Es spielt keine Rolle, ob Sie zum Jahreswechsel oder unterjährig zu uns kommen möchten. Wichtig ist nur, dass Sie so früh wie möglich mit uns sprechen. Haben Sie nur eine Mitarbeiter:in bzw. sehr wenig Personal, genügt es in der Regel, wenn Sie uns einen Monat vor dem gewünschten Abrechnungsstart beauftragen. Je größer und komplexer Ihr Unternehmen und die Gehaltsstruktur sind, desto mehr Absprachen sind natürlich nötig. Kleine und mittlere Unternehmen brauchen ein bis zwei Monate Vorlaufzeit. Große Unternehmen, bei denen die Anbindung von HR-Lösungen gewünscht ist, sollten noch etwas mehr Zeit einplanen.
Stellen Sie zum ersten Mal Personal ein, braucht es gar nicht viel: Im LOHNunion Kundencenter übermitteln Sie uns einfach Ihre Firmen- und Mitarbeiterdaten, senden uns ggf. noch Scans zu abrechnungsrelevanten Besonderheiten (z. B. Dienstwagendokumente) und es kann losgehen. Wurden Ihre Mitarbeiter:innen bereits von anderer Stelle abgerechnet (z. B. intern, Steuerberater:in oder externes Lohnbüro), benötigen wir weitere Informationen für die Erstanlage des Mandats. In vielen Fällen ist auch eine Datenübernahme von der Vorabrechner:in möglich. Alle Details erfahren Sie im Erstgespräch mit unserem Neukunden-Team.
Selbstverständlich. Allerdings können wir Unterlagen immer nur für Zeiträume zur Verfügung stellen, in denen unser Lohnbüro die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihr Personal durchgeführt hat. Erhalten Sie eine Ankündigung der Deutschen Rentenversicherung (DRV), kontaktieren Sie bitte Ihre:n persönliche:n Lohnbuchhalter:in. Gemeinsam können wir klären, ob es sinnvoll ist, Ihr Unternehmen bei Ihnen in der Firma, direkt bei der DRV oder in unserer LOHNunion-Zentrale prüfen zu lassen.
Nein. Wir machen keine Monatsabschlüsse, Jahresabschüsse oder steuerliche Beratung. LOHNunion bietet ausschließlich alle Leistungen rund um die Entgeltabrechnung von Personal an. Die notwendigen Daten für Ihre Finanzbuchhaltung stellen wir Ihnen nach jeder Abrechnung als Buchungsdatei oder Buchungsliste zur Verfügung. Auf Wunsch erhalten Sie weitere individuelle Auswertungen für Ihr Controlling.
Haben Sie eine geringfügig beschäftigte Nanny, Putzfee oder Gärtner:in, dann wenden Sie sich bitte an die Minijobzentrale. Unser Lohnbüro darf Ihre Haushaltshilfe erst abrechnen, wenn er oder sie sozialversicherungspflichtig angestellt ist. Das heißt, dass der Bruttoverdienst oberhalb der Minijobgrenze (aktuell 538EUR/Monat) liegen muss. Hier lesen Sie mehr.