Sachbearbeiter:in Innendienst Kiel

Über uns

UNION steht für Zusammenhalt. LOHN steht für die Expertise unserer Mitarbeiter:innen. Denn genau das sind wir: Ein Unternehmen, das Teamwork und Wertschätzung lebt. Eine Gemeinschaft unterschiedlichster Charaktere. Eine Einheit aus Expert:innen, die Lohnbuchhaltung auf höchstem Niveau betreibt. Eine echte LOHNunion eben.

Als Dienstleister haben wir uns von Anfang an auf die externe Lohnbuchhaltung spezialisiert und im Laufe der Jahre immer weiter digitalisiert. Mit Erfolg: Seit unserer Gründung 2010 wachsen wir. Von mittlerweile drei Standorten aus erstellen wir die monatliche Personalabrechnung für Unternehmen aus den verrücktesten Branchen. Vom kleinen Lottokiosk bis zum Global Player mit über 4.000 Mitarbeiter:innen ist alles dabei.

Das erwartet Dich

Du verlierst nie den Überblick und arbeitest gerne selbstständig? Du stehst im engen Austausch mit unserer kaufmännischen Leitung sowie mit weiteren Teamkolleg:innen am Standort Kiel und unterstützt beim Onboarding unserer neuen Mandate, begleitest diese vom ersten Anruf des Interessenten hin bis zur Vertragsunterschrift und stehst als telefonische:r Ansprechpartner:in für unsere Mandanten zum Ablauf unserer Zusammenarbeit und zur Bedienung und Anwendung unserer eigenen Software zur Verfügung.

Unser Standort in Kiel bietet dir nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch eine Mittagspause mit Blick auf das Wasser – unsere Firmenzentrale liegt direkt an der Hörn und gewährt aus dem 3. Stockwerk einen unvergleichlichen Blick auf die Förde. Als neues Mitglied unseres Teams erwartet dich eine erstklassige Ausstattung sowie die Wahl zwischen einem kostenfreien Stellplatz oder einer perfekten Anbindung an die Kieler Öffis, da der Hauptbahnhof nur einen Katzensprung entfernt liegt.

An der Kaffeemaschine oder in unserem gemütlichen Pausenraum kommen wirklich alle zusammen und hier ist immer was los… jetzt fehlst nur noch Du - als Sachbearbeiter:in Innendienst.

Was wir bieten

Bei LOHNunion hast Du Aufgaben, mit denen Du Dich identifizierst. Kolleg:innen, aus denen Freunde werden. Und zahlreiche Benefits, die Dir gefallen werden:

Beste Kolleg:innen | Unser großartiges Team ist immer füreinander da. Wir begleiten Dich intensiv in deiner Einarbeitungszeit. Du bekommst einen festen Paten und regelmäßiges Feedback.

Zeit für Entspannung | Du siehst den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr? Mach eine Pause und nimm Urlaub. Davon hast du im ersten Jahr 28 Tage, im zweiten Jahr 30.

Weihnachtsruhe | Zwischen Heiligabend und Neujahr machen wir alle Betriebsferien, um 100% bei unseren Lieblingsmenschen zu sein.

Mobility-Angebot | E-Auto, Jobbike oder ÖPNV-Ticket – wir übernehmen deinen Arbeitsweg. Einsteigen oder Aufsteigen musst du selbst.

Firmen-Fitness | Egal ob Schwimmen, Yoga, CrossFit oder Klettern. Dank Hansefit-Mitgliedschaft kostet dein Lieblingssport nur noch 20 EUR im Monat.

Sei, wer du bist | Einen Dresscode schreiben wir dir nicht vor. Komm, wie du bist. Bleib, wie du bist.
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Dein Job im Innendienst

• In Zusammenarbeit und Absprache mit deinem Team bearbeitest du eingehende Telefonanrufe und E-Mailanfragen von Interessenten und Neukunden zu unserer Dienstleistung
• Du übernimmst die Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und stehst unseren Mandant:innen als Ansprechpartner:in für Rückfragen zu unserer Zusammenarbeit zur Verfügung
• Für unsere Mandant:innen bist du die erste telefonische Kontaktperson bei auftretenden Problem- und Fragestellungen zu unserem Kundencenter (hauseigene Personalsoftware)
• In diesem Zusammenhang stehst du unseren Mandant:innen bei der Anwendung und Bedienung wie z.B. zum Ausfüllen des online Formulars oder bei Fehlermeldungen des Portals zur Seite und erarbeitest Lösungsansätze
• Du übernimmst die Pflege der Stammdaten und unterstützt bei administrativen Prozessen

Dein Profil als Sachbearbeiter:in

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Kundenbetreuung mit.
• Du hast Freude am Kundenkontakt, deine positive und verbindliche Art begeistert Kunden und du hast Spaß am abteilungsübergreifenden Teamwork
• Wenn du bereits erste Kenntnisse im Bereich Personal- oder Lohnbuchhaltung mitbringst, ist das von Vorteil.
• Du besitzt eine Affinität für digitale Arbeitsprozesse und kannst einen souveränen Umgang mit dem PC vorweisen
• Du lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und stehst unseren Mandanten bei der Lösungsfindung mit deiner einfühlsamen und geduldigen Persönlichkeit zur Seite

Melde Dich einfach

Melde dich für erste Rückfragen zur Position bei unserer HR-Managerin Anja Pfeffer-Lablack.

Sende uns deinen Lebenslauf, dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung an personal@lohnunion.de.

Klick auch gerne auf www.lohnunion.de/karriere/

Dort findest du weitere Informationen über LOHNunion und hast die Möglichkeit uns zu kontaktieren.

Anja Pfeffer-Lablack

HR Managerin LOHNunion

Tel: 0431 5300 51-21

E-Mail: personal@lohnunion.de

Ich bin neugierig auf euer Team